Was Firmen beachten müssen, die auf ihrer Website personenbezogene Daten erfassen.
Viele Unternehmen
verstoßen noch immer gegen das neue Telemediengesetz: In ihrerWebsite fehlt die
gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzerklärung. Sie riskieren damit
kostspielige Abmahnungen und Bußgelder.
Wer von Besuchern seiner Website personenbezogene
Angaben erfasst, muss die Nutzer ausführlich informieren - über Art, Umfang und
Zweck der Erhebung sowie über die Verarbeitung und Verwertung ihrer Daten. Das
verlangt nicht erst das seit März 2007 geltende Telemediengesetz von Firmen,
Organisationen oder Privatpersonen, die so genannte Teledienste anbieten.
„Als Teledienst gilt auch jede Form der Kommunikation,
die den Absatz von Waren oder Dienstleistungen betrifft oder dem
Erscheinungsbild des Anbieters dient – also Werbung, Marketingaktionen oder
Öffentlichkeitsarbeit“ jeder muss berücksichtigen, dass: „wer die gesetzlichen
Auflagen nicht beachtetet, riskiert eine teure Abmahnung oder Bußgelder von bis
zu 50.000 Euro.“
Es wird daher allen Betroffenen empfohlenen, auf ihrer
Website rasch eine umfassende Datenschutzerklärung zu veröffentlichen.
Darüber
sollten Firmen in der Online-Datenschutzerklärung informieren:
1.
Welche
personenbezogenen Daten sie erheben und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
2.
Auf welcher
Rechtsgrundlage die Daten erhoben und verarbeitet werden.
3.
Ob sie die Daten an
Dritte weitergeben. Falls ja: welche Daten und für welche Zwecke.
4.
Welche Rechte ein
Benutzer hat – wie beispielsweise Auskunftsrechte oder Ansprüche auf Löschung
von Daten.
5.
Mit welchen
Maßnahmen die Firma die Daten vor Missbrauch schützt – zum Beispiel
verschlüsselte Übertragung.
6.
Wer bei Fragen zum
Datenschutz im Unternehmen Auskunft gibt (Name, Telefonnummer, E-Mail-Kontakt).
7.
Welche
Protokolldaten der Webserver des Unternehmens automatisch erfasst (zum Beispiel
die IP-Adresse des Besuchers sowie die von ihm aufgerufenen Seiten) und was
damit geschieht.
8.
Ob auf dem
Nutzer-PC Cookies gesetzt werden und welche Informationen diese enthalten.